SUKABUMI — Dua mahasiswa dari Universitas Muhammadiyah Sukabumi (UMMI)menciptakan sebuah terobosan digital melalui platform e-Smart2C.
Menurut Ziyah Sakinah dan Abdul Goffar Fauzan Aplikasi ini dirancang khusus untuk menyederhanakan proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) di SMPN 2 Cisaat, Kabupaten Sukabumi, sekaligus menjadi alat informasi dan branding bagi sekolah tersebut.
“E-Smart2C, atau Electronic System for Managing Admissions, Regeneration, and Tracking, merupakan sebuah website dengan antarmuka yang menarik dan mudah digunakan,”terangnya.
Platform ini memudahkan orang tua siswa dan staf Tata Usaha (TU) dalam mengelola data penerimaan siswa baru secara online. Selain itu, e-Smart2C juga menyajikan profil dan fasilitas SMPN 2 Cisaat, memberikan gambaran lengkap mengenai sekolah kepada masyarakat.
Kebutuhan akan e-Smart2C muncul dari hasil survei yang dilakukan oleh Ziyah dan Goffar saat menjalani kegiatan kerja praktik di SMPN 2 Cisaat. Mereka menemukan bahwa banyak orang tua siswa, yang mayoritas adalah petani dengan keterbatasan akses teknologi, mengalami kesulitan dalam menggunakan sistem PPDB online yang disediakan oleh Kementerian Pendidikan.
Hal ini mengakibatkan mereka harus datang langsung ke sekolah dengan membawa persyaratan pendaftaran, sehingga staf sekolah harus menginput data secara manual. Kondisi ini sangat membebani sekolah.
Merespons masalah tersebut, Ziyah dan Goffar mengembangkan e-Smart2C dengan konsep yang sederhana dan mudah dipahami.
“Website ini diharapkan mampu mengurangi beban kerja staf sekolah dan memberikan kemudahan bagi orang tua siswa dalam proses pendaftaran,”jelasnya.
Adapun untuk Website e-Smart2C memiliki beberapa fungsi utama, pertama memfasilitasi sekolah dalam menyeleksi calon siswa berdasarkan nilai rapor.
Kedua menyediakan informasi lengkap mengenai profil sekolah dan fasilitas yang ada di SMPN 2 Cisaat, yang berfungsi sebagai alat branding bagi sekolah.
“Kami berharap website yang kami buat dapat memberikan manfaat nyata bagi SMPN 2 Cisaat dan menyelesaikan masalah yang selama ini dihadapi dalam proses penerimaan siswa baru. Kami ingin memastikan bahwa orang tua calon siswa dapat memahami dan menggunakan website ini dengan mudah,”terangnya.
Sementara itu, Abdul Goffar Fauzan, yang juga merupakan alumni SMPN 2 Cisaat, menambahkan, berharap sekolah ini bisa lebih maju dan bersaing dengan sekolah lain. Dengan adanya website ini.
“Semoga SMPN 2 Cisaat lebih dikenal oleh masyarakat luas dan mampu mengatasi keresahan yang ada,”tambahnya.
Ditempa terpisah Luli Indriyani Wakasek Humas dan staf TU SMPN 2 Cisaat, memberikan apresiasi tinggi terhadap inisiatif ini.
“Kami sangat berterima kasih atas pembuatan website ini. Sebelumnya, SMPN 2 tidak memiliki website, dan ini merupakan hal baru bagi kami. Semoga ke depannya, anak-anak dan orang tua wali semakin melek teknologi karena kita hidup dalam era digital. Website ini sangat mudah diakses dan dipahami, serta sudah mencakup semua informasi yang dibutuhkan,”jelasnya.
Inovasi digital merupakan contoh nyata bagaimana teknologi dapat digunakan untuk mempermudah proses administrasi dan meningkatkan efisiensi di sektor pendidikan. Dengan adanya e-Smart2C, SMPN 2 Cisaat kini dapat menyelenggarakan penerimaan siswa baru secara lebih efisien, transparan, dan modern, serta meningkatkan profil sekolah di mata masyarakat.(*/UMMI)
