SUKABUMI — Dua mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Sukabumi (UMMI), Farhan Adiaswara dan Dani Akhmad Maulana, berhasil mengembangkan Aplikasi Web E-Surat untuk Kantor Desa Karangmekar, Kecamatan Cimanggu, Kabupaten Sukabumi, dalam rangka pelaksanaan kerja praktik.
Inovasi tersebut hadir sebagai solusi atas pelayanan surat menyurat yang sebelumnya masih dilakukan secara manual di kantor desa setempat. Berdasarkan hasil wawancara dan observasi langsung sejak April 2025, keduanya menemukan bahwa sistem manual menyebabkan pelayanan menjadi kurang efisien, terutama saat jumlah permohonan surat meningkat atau membutuhkan pencatatan yang rapi.
Aplikasi Web E-Surat yang dirancang Farhan dan Dani menawarkan sejumlah fitur seperti pengajuan surat secara daring, pencetakan otomatis, riwayat permohonan warga, serta dashboard admin untuk pengelolaan dokumen oleh perangkat desa. Dengan pendekatan berbasis web, aplikasi ini diharapkan mempercepat proses administrasi, meminimalisasi antrean manual, dan memperkuat sistem dokumentasi tingkat desa.
Sekretaris Desa Karangmekar, Erwin, menyambut baik hadirnya aplikasi tersebut. Ia menyampaikan bahwa pelayanan surat kini menjadi lebih cepat dan terstruktur.
“Proses pelayanan surat menjadi lebih singkat dan cepat setelah adanya Web E-Surat ini,” ujarnya.
Ia berharap pengembangan layanan berbasis digital ini dapat menjadi langkah awal dalam mewujudkan pelayanan publik yang lebih baik di desa Karangmekar.
Program kerja praktik tersebut dinilai sebagai bentuk nyata penerapan ilmu mahasiswa ke dalam kehidupan masyarakat. Farhan dan Dani membuktikan bahwa teknologi informasi dapat memberikan manfaat langsung bagi pelayanan publik, terutama dalam mendorong transformasi digital di tingkat desa.(*)
